Avtalsuppföljning – från papper till praktik

Program

Upphandlingen är klar, avtalet är tecknat – men hur säkerställer vi att det vi upphandlat verkligen levereras? Avtalsuppföljning är ofta det svagaste ledet i upphandlingsprocessen, trots att det är här värdet realiseras.
Under nätverksträffen fokuserar vi på praktiska metoder och verktyg för effektiv avtalsuppföljning. Vi går igenom hur du skapar tydliga uppföljningsrutiner redan i upphandlingsskedet, vilka nyckeltal och KPI:er som är relevanta att följa upp, och hur du hanterar avvikelser och bristande leveranser på ett konstruktivt sätt.

Vi diskuterar även:

• Hur du bygger en uppföljningsstruktur som fungerar i praktiken
• Samverkan mellan upphandlare, beställare och verksamhet
• Digitala verktyg för avtalsuppföljning
• Vad gör du när leverantören inte lever upp till avtalet?

Sofia Hallgren Remnert har lång erfarenhet av offentlig upphandling och har bland annat arbetat som upphandlare och upphandlingschef. Hon har under många år utvecklat praktiska metoder för avtalsuppföljning och hur upphandlande organisationer kan säkerställa att avtal faktiskt ger den effekt och kvalitet som efterfrågats.

Under nätverksträffen delar Sofia med sig av sina erfarenheter och konkreta arbetssätt för att få avtalsuppföljningen att fungera i praktiken – från struktur och ansvar till uppföljning, avvikelsehantering och digitalt stöd.

Dagordning

11.00 Registrering
11.30-12:30 Lunch och mingel
12.30-14:00 Del 1
14:00-14:30 Fika och nätverkande
14.30-15:30 Del 2 
15.30 Avslutning